3-1 登録の手順
- 「グループホーム管理」を開く左メニューから移動し、右上の 新規登録 を押します。
- 基本情報と所在地を入力するグループホーム名・事業種別・建物タイプ・性別区分・主たる対象者と、郵便番号・市区町村・住所・電話番号を入力します(さいたま市を選んだ場合は区も選びます)。
- 写真を登録する外観・共有スペースの写真をアップロードします。大きな画像は自動で縮小されます。
- 部屋を登録する部屋を追加し、部屋名・家賃・入居状態を入力します(3-6・3-7 参照)。
- 掲載状態を決めて保存する「公開」を選ぶと相談支援員の検索結果に出ます。内容が固まるまでは「停止」のままにしておけます。
123- 1新しい棟はここから登録します
- 2掲載状態(公開/停止)。押すとその場で切り替わります
- 3よく似た棟は「複製」から登録すると早く済みます(3-3)
3-2 掲載状態について
公開する前にご確認ください
掲載状態を「公開」にした棟は、平日の朝に配信される新着グループホームのお知らせメールに掲載され、地域の相談支援員全員に届きます。内容が固まってから「公開」にしてください。
3-3 よく似た棟をまとめて登録する
すでに登録した棟の「複製」を押すと、その内容が入った状態で新規登録の画面が開きます。写真は引き継がれず、掲載状態は「停止」で開きますので、違うところだけ直して保存してください。
3-4 編集・削除できる方
棟を編集・削除できるのは、その棟を登録したご本人とオーナーだけです。担当者が交代する場合は、オーナーの方に作業をお願いするか、オーナー権限の移転(9-3)をご検討ください。
掲載を一時的に止めたいとき
棟を削除する必要はありません。編集画面で掲載状態を「停止」にすれば、検索結果から外れます。削除すると、その棟に登録されていた空室通知もすべて取り消され、元に戻せません。
3-5 入力項目一覧
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| グループホーム名 必須 | 検索結果に表示される名称 |
| 事業種別 必須 | 介護包括/日中支援/外部サービス/通過型 |
| 建物タイプ 必須 | 建物の形態 |
| 性別区分 必須 | 男性/女性/混合 |
| 掲載状態 必須 | 公開/停止 |
| 主たる対象者 必須 | 精神/知的/身体/発達/難病(複数選択可) |
| 提供サービス | 短期入所・食事提供・夜間支援・医療体制・金銭管理・喫煙可の6項目。相談支援員の絞り込み条件になりますので、あてはまるものは必ずチェックしてください |
| 特記事項 | 上記で表せない特徴(自由記述) |
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 郵便番号 必須 | 入力すると住所が補完されます |
| 市区町村 必須 | さいたま市を選んだ場合は 区 の選択欄が出ます(必須) |
| 住所(番地まで) 必須 | 地図表示の位置に使われます |
| 建物名・部屋番号等 | 任意 |
| 電話番号 必須 | 相談支援員に表示されます |
| ホームページURL | 任意。入力すると詳細画面にリンクが出ます |
住所は正確に
入力した住所をもとに地図上の位置が決まります。番地まで正しく入力しないと、地図で探している相談支援員に見つけてもらえないことがあります。
3-6 料金の入れ方 まちがえやすい
料金は 通常のご入居 と 体験でのご利用 で単位が違います。ここだけご注意ください。
| 入力欄 | 単位 | 説明 |
|---|---|---|
| 家賃 | 円 / 月 | 部屋ごとに入力。通常のご入居の家賃 |
| 水光熱費 | 円 / 月 | 棟ごとに入力 |
| 日用品費 | 円 / 月 | 棟ごとに入力 |
| 体験家賃 | 円 / 日 | 部屋ごとに入力。1泊あたりの家賃 |
| 水光熱費(体験) | 円 / 日 | 棟ごとに入力 |
| 日用品費(体験) | 円 / 日 | 棟ごとに入力 |
| 朝食・昼食・夕食 | 円 / 日 | 「提供サービス」で食事提供にチェックを入れると表示されます。通常・体験で共通です |
よくある間違い
体験の欄に月額を入れてしまうケースが最も多いご相談です。体験の欄はすべて「1日あたり」です。入力欄の見出しに必ず単位が書かれていますので、保存前にご確認ください。
12- 1通常の入居にかかる固定費は1か月あたりの金額を入力します
- 2体験の固定費は1日あたりの金額を入力します
3-7 部屋を登録する
部屋は + で追加します。追加時に部屋名の入力を求められます。同じような部屋が続くときは、部屋行の「複製」を使うと入力の手間が減ります。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 部屋名 必須 | 101号室など、社内で分かる呼び方で構いません |
| 家賃 / 体験家賃 | 円/月 と 円/日 |
| 広さ | m² |
| 入居状態 | 入居中/空室。ここが検索結果の空室数になります |
| 障害区分 | 収支シミュレーションの計算に使います。相談支援員には表示されません |
| 部屋写真 | 任意 |
保存を忘れずに
入力しただけでは反映されません。画面の下中央に出る 保存する を押してください。変更があるときだけこのボタンが表示されます。