第7章入居希望を一斉通知する（相談支援員向け）

7-1 一斉通知のしくみ

ご入居を検討されている方の条件とご希望のエリアを登録すると、そのエリアに掲載中のグループホームがある事業者すべてにまとめてお知らせが届きます。受け入れられる事業者が棟を指定して応募し、そのままチャットでご相談を進められます。1件ずつ探して問い合わせる手間を省くための機能です。

1一斉通知を作るエリアと、ご入居を検討されている方の条件を登録します。

2事業者へ届く選んだエリアに掲載中のホームがある事業者へお知らせが届きます。

3応募が届く受け入れられる事業者から、棟を指定した応募が届きます。

4チャットで相談する応募と同時にチャットが開きます。以降は通常のやり取りと同じです。

配信した一斉通知は取り消せません

お知らせは配信した時点で事業者に届き、あとから削除することはできません。個人が特定できる情報は入力しないでください。ご本人・ご家族の同意を得たうえで、必要な範囲のみをご記入ください。

左メニューの「入居希望の一斉通知」→「一斉通知を作成」を開く
配信エリアを選ぶ市区町村を複数選べます。さいたま市を選ぶと区も選べます（区を選ばない場合は全区が対象です）。
ご入居を検討されている方の情報を入力する性別・年齢・障害区分・障害種別・現在の住まい・入居希望時期・備考です。備考は500字までです。
応募数の上限を決める空欄のままなら無制限です。指定した件数に達すると自動で締め切られます。
「確認画面へ」を押すこの時点ではまだ配信されません。
内容と配信先を確かめる「{エリア} のグループホーム事業者 ○社」と配信先の数が出ます。備考は入力したままの全文が表示されますので、個人が特定できる記述が紛れていないかをここでご確認ください。
「この内容で配信する」と入力して配信する確認のため、この言葉をそのまま入力していただくと配信ボタンが押せるようになります。

応募が届くと、画面上部のベルとメールでお知らせします（メールは通知設定で切り替えられます）。左メニューの「入居希望の一斉通知」から該当のものを開くと、応募の一覧が見られます。

応募に含まれるもの	説明
ホーム名・事業者名	ホーム名を押すと詳細画面が開きます
空き室数	現在の空き状況です。満室の事業者からの応募もあります
一言メッセージ	事業者からのメッセージ。同じ文面がチャットにも届いています

「チャットを開く」から、その事業者とのやり取りを続けられます。

チャットは一斉通知を作成したご本人のみが開けます

一斉通知そのものと応募の一覧は事業所内で共有されますが、チャットは作成者だけが閲覧できます。ご担当が不在のときは、一覧で応募の有無をご確認ください。

受け入れ先が決まったら、一斉通知の画面から「受付を締め切る」を押してください。事業者側の一覧から表示されなくなり、新たな応募は届かなくなります。同じ事業所のどなたでも締め切れます。

項目	内容
掲載期間	登録から60日。過ぎると自動で掲載終了します
同時に出せる数	お一人あたり20件まで（事業所全体で50件まで）
共有の範囲	同じ事業所のメンバーが一覧・詳細を見られます。「事業所全体」と「自分の一斉通知」のタブで切り替えられます